Klantgegevens, prijsberekening met btw, AI-hulp bij je offerteteksten en export naar Word of PDF in je eigen huisstijl. Alles op een plek, zonder dataverlies.
Klantgegevens verspreid, prijzen handmatig berekenen en elke keer opnieuw een Word-document opbouwen. Daar sluipen fouten in, en het kost je avonden.
Een naam uit een e-mail, een adres uit een appje. Drie bronnen voor een klant is twee te veel, en een typefout is een kwestie van tijd.
Prijzen handmatig invullen werkt zolang het rustig is. Zodra je meerdere offertes tegelijk maakt, glipt er een btw-fout doorheen.
Welke offertes staan nog open? Wanneer had je voor het laatst contact? Zonder overzicht is elke verstuurde offerte een gemiste kans.
Klantgegevens, openstaande offertes, omzet en opvolging in een rustig dashboard. Je ziet in een oogopslag wat er speelt en wat er nog moet gebeuren.
Sleep offertes door je eigen statussen, van concept tot akkoord. Je weet precies welke nog opvolging nodig hebben, zodat er niets meer blijft liggen.
Van de eerste klantgegevens tot een professioneel opgemaakte PDF, zonder losse tools aan elkaar te knopen.
Bewaar klantgegevens en je vaste prijzen op een plek. Een nieuwe offerte voor een bestaande klant maak je zonder iets over te tikken.
Selecteer producten en aantallen, het systeem rekent het totaal uit, inclusief btw. Dezelfde klant krijgt nooit per ongeluk twee prijzen.
Laat AI een heldere omschrijving voorstellen op basis van jouw specificaties. Jij houdt de regie en controleert voor je verstuurt.
Een verzorgd document in je eigen huisstijl, met logo en de juiste btw-bedragen. Klaar om direct te versturen.
Volg elke offerte van concept tot akkoord. Zie wat openstaat en wanneer je voor het laatst contact had.
Je gegevens staan veilig opgeslagen, met een nette afhandeling van fouten. Geen stille mislukkingen, geen verloren werk.
Geen ingewikkelde inrichting. Je begint klein en het systeem groeit mee met je proces.
Kies een bestaande klant of voeg er een toe. Gegevens staan op een vaste plek, dus je hoeft niets opnieuw in te tikken.
Selecteer regels uit je catalogus. Prijzen en btw worden automatisch berekend. AI helpt bij de omschrijving.
Eén blik op het overzicht, exporteer naar Word of PDF in je huisstijl en verstuur. Daarna volg je de status op.
Werk je met terugkerende opdrachtgevers en vaste prijzen? Dan verdient ProspectFlow zich snel terug.
Snel een nette offerte, zonder elke keer een Word-document op te bouwen.
Vaste prijzen per product, kortingen voor vaste klanten, altijd het juiste totaal.
Producten selecteren en plaatsen, het systeem rekent inclusief btw automatisch uit.
Consistente prijzen en opvolging, ook als meerdere mensen offertes maken.
Een eenmalige setup plus een vast maandbedrag, afgestemd op jouw bedrijf. Geen verrassingen achteraf.
ProspectFlow komt uit de koker van Yinga, specialist in AI en slimme automatisering voor het MKB. We bouwen geen software om de software, maar om een concreet probleem op te lossen: betrouwbaar offertes maken zonder gedoe. Vandaar de focus op een rustig proces, je eigen huisstijl en nul dataverlies.
Laat zien hoe jij nu offertes maakt, dan laten wij zien hoeveel sneller en netter het kan. Vrijblijvend.
Prospect