Offertesoftware voor het MKB

Maak sneller offertes, zonder losse Excel- en Word-bestanden

ProspectFlow brengt klantgegevens, prijsberekening, offerteopbouw en opvolging samen in één overzichtelijke applicatie. Zo maak je professionele offertes sneller, consistenter en met minder kans op fouten.

Van eerste aanvraag tot verzonden offerte houd je zelf controle over de inhoud, de prijs en de opvolging.

Demo aanvragen Bekijk hoe het werkt
14 dagen gratis proberen Geen creditcard nodig Je eigen huisstijl
prospectflow.yinga.ai/offers/manage
Pijplijn · juni 2026

Offertes

Nieuwe offerte
Concept2
€ 11.650
#2026-0142vandaag
Verbouwing showroom
Bakker & Zonen
€ 8.450
#2026-01411 dag
Maatwerk kozijnen
De Vries Interieur
€ 3.200
Verstuurd2
€ 19.300
#2026-01384 dgn
Renovatie kantoor
Jansen Bouw
€ 14.900
Belafspraak di 10:00
#2026-01362 dgn
Onderhoudscontract
Pekel Vastgoed
€ 4.400
Onderhandeling1
€ 22.100
#2026-01319 dgn
Nieuwbouw entree
Smits Group
€ 22.100
Terugbellen wo
sleep hierheen
Geaccepteerd1
€ 9.750
#2026-0124getekend
Dakkapellen
Visser & Co
€ 9.750
gewonnen deze maand

Zo stroomt een offerte door ProspectFlow

Van eerste aanvraag tot een vaste klant. Elke offerte volgt dezelfde, overzichtelijke route.

Prospect

Aanvraag binnen

Klant en aanvraag komen binnen en staan meteen op één plek.

Engage

Offerte opbouwen

Stel de offerte samen uit je catalogus. Prijzen rekenen automatisch mee.

Convert

Versturen

Verstuur een verzorgde offerte en zet 'm klaar voor akkoord.

Grow

Opvolgen en winnen

Volg op, win de deal en bouw verder aan de klantrelatie.

Waar ProspectFlow bij helpt

Veel bedrijven maken offertes nog met een combinatie van CRM, Excel, Word en losse mappen. Dat werkt zolang het rustig is, maar wordt kwetsbaar zodra het aantal aanvragen groeit.

ProspectFlow voorkomt dat klantgegevens dubbel worden ingevoerd, prijzen handmatig worden nagerekend en documenten telkens opnieuw worden opgebouwd. Je stelt offertes gestructureerd samen, exporteert ze professioneel en volgt ze beter op.

AI kan helpen bij het schrijven en verbeteren van offerteteksten, maar altijd binnen jouw stijl en controle. De basis blijft betrouwbaar: correcte klantdata, duidelijke regels, kloppende totalen en een document dat er goed uitziet.

Offertesoftware voor bedrijven die sneller willen werken zonder controle te verliezen.

Geen dubbele invoer

Klantgegevens staan op één plek en hoef je niet steeds opnieuw over te typen.

Geen handmatig rekenwerk

Totalen worden automatisch berekend, inclusief of exclusief btw.

Niet telkens opnieuw opbouwen

Offertes en documenten gebruiken vaste regels en je eigen huisstijl.

Opvolging blijft niet liggen

Je ziet per offerte wat de status is en wat de volgende stap is.

Alles voor de offerte op één plek

Klantgegevens, prijzen, opbouw, tekst en opvolging. In dezelfde applicatie.

Klantgegevens op één plek

Bewaar klanten met hun offertehistorie. Geen losse mappen of dubbele invoer.

Offertes opbouwen

Stel offertes samen uit je catalogus. Regels, aantallen en kortingen op een vaste plek.

Prijzen die kloppen

Totalen worden automatisch berekend, inclusief of exclusief btw. Geen narekenen.

AI als hulp, niet als baas

Laat AI helpen met nette offerteteksten. Jij bepaalt wat er naar de klant gaat.

Professionele Word-output

Exporteer naar een verzorgd Word-document in je eigen huisstijl en logo.

Status en opvolging

Houd per offerte bij wat de status is en welke opvolging nodig is.

Waar we aan werken

Opvolging wordt nog makkelijker. Deze functies komen eraan.

Binnenkort

Meldingen die je zelf instelt

Krijg een seintje wanneer een offerte opgevolgd moet worden. Je bepaalt zelf waarvoor je een melding wilt ontvangen.

Binnenkort

Belmomenten inplannen

Plan een belafspraak bij een offerte of klant, zodat je op het juiste moment contact opneemt en niets blijft liggen.

Binnenkort

Contactmomenten plannen

Leg per klant vast wanneer je weer contact wilt en wat er besproken is. Je opvolging staat netjes bij de offerte.

Met de hand, of met ProspectFlow

Zoals het nu vaak gaat

  • Klantgegevens in een los CRM of in Excel
  • Prijzen en totalen met de hand narekenen
  • Word-template elke keer opnieuw aanpassen
  • Opvolging in je hoofd of op een briefje
  • Fouten vallen pas op bij de klant

Met ProspectFlow

  • Klant en offertehistorie op één plek
  • Totalen worden automatisch berekend
  • Word-export in je vaste huisstijl
  • Status en opvolging per offerte zichtbaar
  • Controle voordat de offerte de deur uit gaat

Begin klein, groei wanneer je klaar bent

Duidelijke plannen, zonder verrassingen achteraf.

Starter
€49 per maand
Voor zzp'ers en kleine teams.
  • Tot 50 offertes per maand
  • Klanten en catalogus
  • Word-export met je huisstijl
  • 1 gebruiker
Start gratis proef
Meest gekozen
Team
€99 per maand
Voor groeiende verkoopteams.
  • Onbeperkt offertes
  • AI-hulp bij offerteteksten
  • Status en opvolging
  • Tot 10 gebruikers
Demo aanvragen
Op maat
In overleg
Voor eigen hosting en grotere organisaties.
  • Alles uit Team
  • Eigen hosting mogelijk
  • Meerdere bedrijven
  • Persoonlijke ondersteuning
Neem contact op

Wil je zien hoe ProspectFlow werkt?

Vraag een demo aan. We laten zien hoe je offertes maakt, berekent en opvolgt in één applicatie. Daarna weet je of het bij jouw manier van werken past.