Offertesoftware voor het MKB

Van aanvraag naar offerte, zonder rekenfouten.

Je kiest de klant en de regels uit je eigen prijslijst. ProspectFlow rekent marge, korting en btw door en levert een PDF in jouw huisstijl.

Plan een demo van 20 minuten Bekijk wat erin zit

De cockpit van ProspectFlow: vijf offertes die een beslissing vragen, met de pijplijn per fase

Akkoordpagina op een telefoon: voorstel voor Janssen Bouwgroep, totaal € 41.962,80

Totaalblok van de offerte: subtotaal € 19.675,50, btw € 4.131,85, totaal € 23.807,35

Hoekstra Staalbouw gaf akkoord € 23.807

5 weken tot je eerste werkende versie, ingericht door ons
1 berekening voor regels, korting, btw en het slotbedrag
4 uitvoeren PDF, Word, publieke link en mailbijlage uit één bron

Het probleem

Een offerte maken kost meer tijd dan nodig

Het rekenwerk is zelden het probleem. Het overtikken wel: een naam uit een mail, een prijs uit Excel, een btw-bedrag dat je met de hand corrigeert.

Word, Excel en je geheugen

Gegevens overal verspreidEen naam uit een mail, een adres uit een appje.
Rekenen met de handTot een korting niet doorwerkt in de btw.
Geen zicht op opvolgingJe zoekt het terug in je verzonden mail.

Met ProspectFlow

Eén werkplek

Klant en catalogus op één plekElke offerte leest dezelfde klantkaart en dezelfde prijslijst.
De software rekent, jij controleertDe regels tellen op tot het slotbedrag.
Elke offerte in beeldEen bord met je statussen en een klant die online akkoord geeft.

Functies

Alles wat je nodig hebt voor een nette offerte

Van de eerste klantgegevens tot een opgemaakte PDF, zonder losse tools aan elkaar te knopen.

Studio

Bouw de offerte, zie het document meelopen

Regels uit je catalogus links, de voorvertoning van het klantdocument rechts. Het totaal rekent mee bij elke wijziging.

Pijplijn

Zie per fase hoeveel er uitstaat

Sleep een offerte naar de volgende status en het kolomtotaal telt mee.

Subtotaal € 19.675,50, btw € 4.131,85, totaal inclusief btw € 23.807,35

Rekenwerk

Wat de klant ziet, telt op

Regels, btw en slotbedrag komen uit één berekening.

Document

In je eigen huisstijl, vier uitvoeren

PDF
Word
Publieke link
E-mailbijlage

Akkoord

De klant tekent online

Via de offertelink, op elk scherm. Het akkoord staat daarna in je cockpit.

Cockpit

Je ziet wat aandacht vraagt

Akkoord binnen, geldigheid die afloopt, een klant die stil blijft of een offerte die nog niet af is.

Mijn werk

Taken en belmomenten op één bord

Wat je vandaag moet doen, wat loopt en waar je op wacht. Elke activiteit hangt aan een klant of een offerte.

Hoe het werkt

In drie stappen naar een verstuurde offerte

Kies de klant

Een bestaande klant of een nieuwe. De gegevens staan daarna vast voor elke volgende offerte.
Bouw de offerte op

Regels uit je catalogus, aantallen erbij. Het totaal rekent mee terwijl je bouwt, inclusief btw.
Controleer en verstuur

Je ziet het document zoals de klant het krijgt en verstuurt het als PDF of link. Het bord houdt de status bij.

Voor wie

Gemaakt voor kleine bedrijven die veel offreren

Zzp'ers

Een nette offerte zonder elke keer een Word-document op te bouwen.
Installatiebedrijven

Vaste prijzen per product en kortingen voor vaste klanten, doorgerekend tot het totaal.
Kozijnbedrijven

Kozijnen per positie, met montage en toeslagen als eigen regel op de prijslijst.
MKB-verkoopteams

Dezelfde prijzen en opvolging, ook als vier mensen offertes maken.

Prijzen

Hoe de prijs werkt

Twee bedragen, allebei vooraf bekend. Geen verrassingen achteraf.

Eenmalig

Setup

We richten ProspectFlow in met je huisstijl, je prijslijst en je statussen, en zetten het live.

Per maand

Vast bedrag

Hosting, onderhoud en support, gekoppeld aan het aantal gebruikers.

Voorbeeld: een installatiebedrijf met drie gebruikers en een prijslijst van 400 regels betaalt de setup één keer en daarna elke maand hetzelfde bedrag.

Bedragen exclusief btw. Contractduur 12 maanden, daarna telkens 6 maanden.

Vraag een prijsopgave aan Binnen twee werkdagen een concreet bedrag.

Blog

Lees mee over offreren

Alle artikelen

Lokaal gevonden worden als Tilburgs MKB-bedrijf

Tilburgs MKB-bedrijf? Leer hoe je lokaal beter vindbaar wordt én meer aanvragen omzet in professionele offertes. Praktische stappen voor bouw, installatie en interieur.

Lees verder